Dernek Nasıl Kurulur? Adım Adım Güncel Rehber
En az yedi gerçek kişiyle başlayan dernek kuruluş sürecini, tüzük hazırlığından kuruluş bildirimine kadar tüm aşamalarıyla anlattık.
Dernek; kazanç paylaşma dışında, belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere en az yedi gerçek veya tüzel kişinin bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmesiyle kurulan tüzel kişiliktir. Kuruluş, ilk bakışta karmaşık görünse de doğru sırayla ilerlendiğinde birkaç hafta içinde tamamlanabilir.
1. Kurucu Üyeleri Belirleyin
Derneği kurmak için en az yedi kurucu üye gerekir. Kurucuların fiil ehliyetine sahip olması ve mevzuatta belirtilen kuruluş engellerinin bulunmaması şarttır. Yabancı gerçek kişilerin kurucu olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması gerekir.
2. Tüzüğü Hazırlayın
Tüzük, derneğin anayasasıdır. Derneğin adı, merkezi, amacı, amaç doğrultusundaki çalışma konuları, üyelik şartları, organların oluşumu ve gelir kaynakları gibi zorunlu unsurları içermelidir. Tüzükte yer alan her madde ileride genel kurul, denetim ve idari süreçleri doğrudan etkiler; bu yüzden taslak metnin uzman gözüyle hazırlanması önerilir.
3. Kuruluş Bildirimini Verin
Kurucular tarafından imzalanan kuruluş bildirimi ve ekleri, derneğin yerleşim yerinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine (İl Sivil Toplum Müdürlüğü) verilir. Başvuru dosyasında genel olarak şu belgeler bulunur:
- Kurucular tarafından imzalanmış iki adet tüzük
- Kuruluş bildirimi formu
- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin iletişim bilgileri
- Dernek merkezinin kullanımına ilişkin belge (varsa)
4. İnceleme ve Tüzel Kişiliğin Kazanılması
Dernek, kuruluş bildirimini mülki idare amirliğine verdiği anda tüzel kişilik kazanır. İdare, tüzük ve kuruluş belgelerini altmış gün içinde inceler. Eksiklik veya mevzuata aykırılık tespit edilirse bunların giderilmesi için süre verilir.
Tüzel kişilik kazanıldıktan sonra ilk genel kurulun altı ay içinde yapılması ve zorunlu organların oluşturulması gerekir. Bu süreyi kaçırmak idari yaptırımlara yol açabilir.
5. Defter ve Kayıt Düzenini Kurun
Kuruluştan hemen sonra tutulması zorunlu defterlerin notere veya il sivil toplum müdürlüğüne tasdik ettirilmesi gerekir. Karar defteri, üye kayıt defteri, evrak kayıt defteri ve işletme hesabı defteri bunların başında gelir. Defter düzeninin baştan doğru kurulması, ilerideki beyanname ve denetim süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Kuruluş sürecinde yapılan küçük hatalar, ilk genel kurulda veya ilk denetimde büyük zaman kayıplarına dönüşebilir. Doğru başlamak, en hızlı yoldur.
Bu konuda destek mi lazım?
Sürecin tamamını sizin yerinize biz yürütelim.
