Alındı Belgesi Nasıl Doldurulur?

Dernekler, gelir getirici faaliyetlerini kayıt altına almak için alındı belgesi düzenler. Alındı belgesi, derneğin tahsil ettiği aidat ve bağışların resmi kanıtıdır ve denetimlerde ilk bakılan belgeler arasındadır.

Alındı Belgesini Kimler Düzenleyebilir?

Alındı belgeleri; yetki belgesine sahip kişiler ve yönetim kurulu üyeleri tarafından düzenlenebilir. Yönetim kurulu, bağış ve aidat toplayacak kişileri en az bir yıl için yetkili kılan yetki belgesi düzenler.

Hangi Durumda Zorunludur?

• Nakit olarak elden alınan aidat ve bağışlarda alındı belgesi düzenlenmesi zorunludur.
• Banka aracılığıyla elde edilen gelirlerde dekont alındı belgesi yerine geçer; ancak kayıt altına alınması gerekir.
• Alındı belgeleri sıra numaralı, ciltli ve müteselsil olmalıdır.

Doldururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. 1Bağışçının adı soyadı ve tutar açıkça yazılır.
2. 2Tarih ve alındı belgesi sıra numarası eksiksiz doldurulur.
3. 3Belgeyi düzenleyen yetkilinin imzası atılır.
4. 4Belgenin bir nüshası bağışçıya verilir, koçan derneğde saklanır.